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Contrôle du coût par CFE Code de frais par éléments


Comptabilité du projet

La comparaison constante du devis général aux engagements contractuels et la situation des paiements est documentée par la comptabilité du projet. Le fait que le système oblige à avoir une position au devis général pour pouvoir inscrire une position dans un contrat et qu'il oblige également à avoir une position dans un contrat pour pouvoir établir un bon de paiement garantit cette comparaison.

Les différences entre les colonnes des sorties de la comptabilité informent le responsable du projet et son mandant de l'évolution de la situation financière du projet.

Une analyse sur la base du coût final présumé peut également être faite à tout moment et les résultats peuvent être réutilisés immédiatement pour autant que les mutations du devis aient été mises à jour. Il est toutefois essentiel que le quantitatif repris automatiquement du devis général ou introduit lors de l'imputation de devis général soit également révisé, s'il y a eu changement.

La méthode MEI gère la TVA séparément. Ainsi tous les prix et valeurs sont exprimés hors TVA !

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• Contrôle des engagements

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Le contrôle des engagements est la sortie principale de la comptabilité du projet. Elle fait ressortir la situation financière du projet en mentionnant les totaux globaux et par élément du Devis général initial et du Coût final présumé, des contrats et des paiements. Elle mentionne les différences entre le coût final présumé et les contrats, ainsi que les différences entre les contrats et les paiements. (Pour la différence entre le Devis général et le Coût final voir gestion de devis - Contrôle des mutations).


• Contrôle des paiements

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Le contrôle des paiements est en quelque sorte la prolongation du contrôle des engagements. Cette sortie reprend les totaux des contrats et des paiements et donne les informations sur les montants dépensés par genre de paiements.


•Décompte TVA

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Le décompte TVA est établi par contrat en donnant la liste de tous les paiements nets, les montants TVA payés et les montants TVA incluse.


•Analyse par éléments

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L'analyse par éléments est établie sur la base de la colonne Coût final présumé, qui devrait correspondre à la réalité du projet. Cette analyse est également établie par groupe d'éléments et par macro-éléments et est assortie de tous les éléments statistiques du projet.